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酒店行業實物資產管理系統解決方案

發布時間:2014-04-17 15:36:23 信息來源:固定資產管理系統專家-暢捷

一、酒店背景概述

酒店是提供集住宿、餐飲、休閑、娛樂、異地辦公的服務性場所,需要面向社會各個階層的顧客。必須要有好的硬件設施和優秀的服務質量來提升顧客對酒店的滿意度。硬件是酒店的固定資產,是酒店所有的服務的基礎。酒店實物種類眾多、數量大、分布散、價值高是酒店資產特點。伴隨著改革開放的不斷深化、中國經濟不斷發展,奧運會、世博會等國際活動的舉辦,使得高端酒店行業日益興盛。投資的規模化,服務專業、多元化已然成為酒店業發展必然趨勢。

酒店競爭日益激烈,酒店不斷注入資金投入到運營中,絕大部分資金投向了硬件設施等實物資產。尤其是國際化、規模化、多元化的酒店更是如此,豪華的裝修,高檔先進的設備。另一方面酒店投資的資產品種繁多,大到房屋機器設備,小到茶幾、煙缸不下數千個品種。

 

二、酒店現狀分析

酒店客房眾多,實物資產數量大、種類多,資產管理是酒店管理中普遍存在的薄弱環節,資產流失、保養不及時、毀損嚴重、管理不到位、資產閑置、責任不明確、賬卡物不相符、盤點耗時耗力是酒店資產管理中存在的嚴重問題。從樓層到客房、到餐廳、休閑娛樂場所、康體中心、商務會議乃至辦公區域等等地點都放置了各式各樣的固定資產。在資產清查的時候是個費時費力的過程也是讓資產管理員頭疼的事情,經常造成盤點時間久,盤點情況誤差大,統計盤點報表不及時等問題,手工制作標簽編號容易出錯,打印麻煩。由于酒店資產眾多分布廣泛,也造成了資產閑置浪費,流失的顯示日益加重。手工盤點不能真實真正的了解酒店家底。

 

三、酒店財務管理系統和暢捷實物資產管理系統的區別

所有星級酒店都有配套的酒店管理系統或財務管理系統,但遠不能達到實物資產管理要求和效果,首先酒店原有系統資產管理模塊,主要是對財務賬務的管理,而暢捷實物資產管理系統是側重固定資產實物管理。是從資產采購,領用、日常管理、盤點、報廢等全生命周期的管理,其實暢捷實物資產管理系統采用無線掃描方式代替原來酒店手工盤點工作,系統自動統計盤點匯總報表及明細報表,無需人工完成繁瑣的手工統計。暢捷實物資產系統能為酒店提供靈活的標簽設計,標簽批量打印功能。最主要是提供無線掃描盤點,大大提高酒店資產清查數據和清查數據的準確率。暢捷實物資產管理系統自定義報表還能提供酒店所需要的所有實物資產報表統計單據

四、方案概述

暢捷實物固定資產管理系統覆蓋了酒店固定資產管理的方方面面,都采用先進的條碼技術實現了從固定資產購入到資產報廢整個固定資產的生命周期的管理,其中包括固定資產采購、入庫/新增、領用、維修、轉移、查詢(高級查詢,直接瀏覽可按部門,存放地,資產類型)、折舊、借用/歸還、計提折舊、盤點、報廢等,輕松實現了“帳=卡=物”的管理,整個系統以條碼為基礎,以實物管理為特點,已簡化繁為目的。克服了傳統模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據,及盤點時帶來的低效及其錯誤,與賬務不相符等情況,借助具備條碼掃描功能的手持終端進行現場數據的采集、錄入、對比,及時、快速、高效的盤點情況自動統計分析。通過資產標簽的打印粘貼使固定資產具備了自己的“身份證”一碼一物。從而實現了固定資產生命周期和使用狀態全程跟蹤。提高酒店客戶資產和廚房資產,辦公資產的使用效率和管理水平,強化了資產的清查、維護、統計和日常的監督檢查工作。使得酒店合理配置資源;盤點效率提高、避免重復購置;確保實物資產的“卡、帳、物、存放地、保管人”相符 。

 

1. 資產日常操作管理

主要包括固定資產的資產采購、入庫、領用、轉移、借用、歸還、報廢、處置、維修、計提折舊等日常管理工作。流程審批審核,自定義設計報表,導出多種格式報表,記憶保存查詢條件,針對酒店貴重資產及相識資產可以附加一個資產照片,方便查看貴重物品的圖像

2.資產附加自定義屬性

酒店固定資產管理除了資產的共有屬性之外(如購置日期、資產原值),還可能需要記錄其特有的屬性,系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。

3.設計打印條形碼標簽

    根據酒店資產管理員選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽,標簽格式可以自由設計,做到酒店每件實物資產都有據可查。

4.資產盤點功能

使用盤點機快速高效掃描 固定資產的條碼標簽進行盤點,把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。并酒店客房、部門、分類等生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

5.固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、酒店資產信息、分類資產、存放地資產、部門資產、退出資產、轉移資產、報廢資產。

6.低值易耗品管理

低值易耗品管理對酒店日常管理也是非常重要的,酒店有大量的低值易耗品,包括、毛巾、餐具、玻璃器皿等,種類繁多,數量龐大,經常需要耗費大量的人力物力進行盤點。暢捷實物資產系統低值易耗品管理實現了:低值易耗數據導入、低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存預警、庫存明細查詢等功能。

7.  報表,統計分析

自定義的報表設計,支持報表打印,輸出各種主流格式,資產所占比例分析統計,報表形式呈現。

 

五、硬件設備及耗材介紹

1、PT850數據采集器

 

    采用可置換激光或拍攝式條碼采集組件。采用32位高速CPU,32M內存,FLASH存儲空間16M.待機長達160小時。

 

 

2、資產標簽:

 

 

     亞銀PET標簽強粘、防撕、耐臟、防油、防水有一定的耐高低溫性(可根據酒店具體情況靈活設置標簽樣式大小、要顯示的字段等)

3、條形碼打印機:

 

      Zebra條碼打印機Zebra GK888 產品類型:桌面打印機,203dpi,打印方式熱轉印/熱敏打印。打印速度:127mm/s,最大打印寬度:104mm。通信接口:USB,串行接口,并行接口。桌面式,適合,資產標簽,吊牌,零售業等。

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