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行政事業機關單位實物資產管理系統解決方案

發布時間:2014-04-17 15:45:33 信息來源:固定資產管理系統專家-暢捷


一、背景概述

行政事業機關單位的固定資產是國有資產的重要組成部分,是行政事業機關單位運轉的必要條件,也是行政事業單位賴以生存和發展的重要資源之一。確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現保值增值,對提高行政事業單位的社會效益和經濟效益,增強單位的競爭力,無疑是十分重要的。

行政事業單位的固定資產是指使用年限在1年以上,單位價值在規定的價值以上,以及單位價值雖未達到規定的標準,但使用時間在1年以上、并在使用過程中保持原來物質形態的大批同類物資。事業單位的固定資產按照其性質一般分為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。

目前行政事業單位固定資產管理中存在的問題:重采購輕管理。由于行政事業單位的財務管理不進行成本核算,不計提折舊,因而多數單位存在重購輕管的現象,忽略了固定資產的日常管理,沒有注意到實物資產管理的重要性,晚晚認為平時手工管理也沒有發現什么不好,其實無形中資產流失嚴重,帳卡物不符現象潛在突出,單位在日常工作中需要用某項固定資產時,馬上打報告,領導批準就立即購買以解燃眉之急,用完后,束之高閣,下落不明。下次再需要用時,又是打報告購買。每年沒有進行系統的資產清查工作,資產沒有落實到部門和保管人,資產變動頻繁、部分資產采購來后幾年后再流失了。只能再次購買。固定資產賬實不符主要原因是由于沒有進行全面的單位清查盤點工作。日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租固定資產時沒有明確的手續,致使固定資產流失等。

 

二、方案概述

財政部的行政事業單位資產管理系統主要是配合金財工程應用支撐平臺完成預算管控,采購管控,資產處置管控,資產評估,產權,收益管控等。從實際上根本實現不了資產全生命周期管理。而暢捷實物資產管理系統真正的從資產采購,領用,轉移,維修,借用,盤點,報廢,處置整個生命周期的細節管理,系統實行單位主要領導、分管領導、財務及購置、使用部門負責人的分級管理責任制,明確各自的職責范圍,做到層層落實,責任到人。

 

1.我的工作

主要包括我的資產,我的申請,代辦事項,已辦事項,代理審批,我的消息。該模塊可以查看我領用的資產,我使用的資產,我保管的資產。進入審批單據查看單據審批狀態,或對單據進行審批等。

2.系統設置

主要包括,菜單的配置,流程的配置,打印機,采集器的配置,權限的配置,報表的自定義配置,條碼標簽的設計,條碼規則配置。提醒功能配置等。根據事業機關單位管理現狀和要求可進行各種功能模塊及菜單的靈活配置,實現真正的按客戶所需來配置系統。

3.基礎資料維護

對單位的部門/科室,分類,存放地,保管人,使用人,供應商,產權單位等信息進行維護。

4.日常管理

主要包括固定資產的采購、入庫、領用、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、報廢處置、行政事業單位數據上報等日常工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片,方便查看貴重物品的圖像。

 

5.流程審批

圖形化靈活定制的審批流程,既契合不同行政事業單位的審批流程,又方便作為紙質審批的補充,在審批過程中提供大量審批參考信息,為審批者提供決策支持。可對所有日常管理功能模塊進行流程配置。

 

6.打印條形碼功能

根據選定的固定資產自動生成可粘貼于固定資產實物上的條形碼,做到每件物品都有據可查,批量打印單個打印。

 

7.資產盤點

按照條碼采集器掃描到的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

8.系統報表

    統計資產分配比例,資產所占比例。本期增加本期減少。對資產的分布情況,使用狀況及增加報廢情況一目了然。

9.低值易耗品

低值易耗品管理對事業機關單位管理也是非常重要的,暢捷實物資產管理系統低值易耗品管理實現了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢。

10.系統接口

支持數據的批量導入,接受行政事業機關單位固定資產管理系統的數據導入。提供財政上報資產數據接口。

 

系統功能模塊圖

 

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