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金融行業實物資產管理系統解決方案

發布時間:2014-04-28 14:08:06 信息來源:固定資產管理系統專家-暢捷

背景概述

    近年來,國內金融發展突飛猛進,隨著金融業務的拓展,金融機構對房產、電子設備、辦公設備等固定資產投入逐年增加,部門內部及各單位之間調撥次數增多,資產分布各地,采購環節把控不嚴格,資產閑置重復采購,給管理工作帶來較多困難,各單位盡管下大力氣做過多次清查,但清查結果不夠理想,數據不夠真實,盤點周期長,投入人力和時間多,統計不及時,賬卡物不相符。傳統的手工或單機操作機制已不能適應金融機構的業務發展,管理手段已明顯滯后于發展。因此,建立集中化、規范化、標準化的管理體系,使用一套全單位統一的實物固定資產信息管理系統,實現信息管理,對于規范金融機構固定資產采購,日常管理、核算和盤點,合理配置和利用資源,降低投入成本,增加投入產出效益,提高金融機構經營管理水平具有重大現實意義。

方案描述

    暢捷實物資產管理系統以下簡稱(KAMS)與以價值管理為主的財務固定管理系統相結合,融合先進的金融行業管理思想,采用先進的開發工具和方法,應用計算機網絡技術和數據庫管理技術,結合金融機構固定資產業務管理的特點,并充分利用銀行現有的網絡資源,采用集中分布式的應用結構,利用條碼技術,無線盤點等管理金融機構的固定資產。自上而向下管理,統一管理,使帳卡物相符,從不同的角度向管理者提供決策參考依據。

    根據金融機構行業背景特點,金融機構分支機構分布在全國各地,管理上大多采用垂直管理,資產類型繁多,數量大、雖總部、分支機構資產獨立管理,但是上級機構需要對下級機構的固定資產進行管理和監督,KAMS系統除了完成普通企業資產管理外,還對組織機構進行管理,自上而下統一管理,利用條碼固定資產標示,對采購流程管控、日常業務申請,審批審核流程控制,利用采集器掃描盤點無線上傳資產數據,對金融機構低值易耗品管理。房產管理,現實整個金融機構固定資產全生命周期管理,管理者隨時監督管理下級機構固定資產的購置、申領、使用、分布、和變更、報廢、盤點和報廢處置,提高金融機構在行業中的管理水平更好的服務于每一位客戶。

 

    根據金融機構現已采用財務系統或OA,對資產進行賬務、報表方面的管理現狀,已經有較完善的數據基礎,可以采用兩種方式把現資產數據接入KAMS固定資產管理系統中:

     一、把金融機構財務系統或OA系統的資產數據導出Excel表,把相關數據進行整理完善后,一次性或分批導入到固定資產管理系統中避免了手工一條一條錄入; 

     二、如金融機構財務系統資產數據庫有相應的開放性的接口,可以做相關的數據接口,直接從銀行財務系統中讀取相關數據進行無縫隙對接。

三、數據錄入是固定資產管理工作中的基礎要素,也是系統處理的基本對象和起點。系統提供原始卡片資料錄入、新增資產錄入功能,供用戶登記固定資產卡片。在卡片錄入功能中,系統根據實物形態對應的卡片樣式提供業務人員錄入固定資產各項資料。同時,系統以卡片附表的方式,實現相關信息的錄入,包括附屬設備、維修記錄、附件文檔、其它信息、圖片記錄等

    四、集權采購,職員提交采購申請,采購人員執行訂單,合理的采購,避免重復采購,系統提供合同管理,到貨登記,驗收入庫等,各單據之間相互關聯。

    五、本系統借助條形碼技術,自定義編碼規則賦予每一個資產唯一的“ID號”自定義標簽設計。批量打印單條打印。

    六、對資產生命周期進行全程管理。從資產新增、領用、維修、借用、轉移、退庫報廢、盤點處置進行全程追蹤。資產的每一次變動,系統都詳細的進行歷史記錄保留,資產落實到分管機構,部門,責任人,使用人。為日后的工作方便查詢。

    七、通過掃描方式盤點取代紙質數據對比,提高了盤點的便捷性,正確性,高效性,快速性,提供按部門,按存放地盤點。盤點數據無線傳輸,在PC端自動完成盤點匯總報表和明細報表統計。

    八、低值易耗品的管理模塊,主要有易耗品類型,清單、導入接口、申請、采購入庫、出庫、報廢、盤點、低值易耗品單據查詢等

    九、集權管理,系統用戶按機構架構進行系統登錄,權限劃分到每個模塊的每個操作按扭,可對資產數據列劃分權限,對資產分類,資產部門劃分權限。

    十、預警提醒,對即將報廢,及預歸還資產,設備維保,審批流程自定義提醒。

    十一、系統組合查詢,多角度、全方位的展示固定資產數據,輔助各級管理人員掌握固定資產業務的發展變化情況,實現多項自定義查詢功能,實現靈活的個性化查詢要求

    十二、KAMS提供自定義格式報表和固定格式報表查詢,如變動報表、原值增減變化情況分析表、資產折舊表、資產明細報表、分類資產所占比、部門資產所占比報表、提供明細、列表、圖表的數據展示、提供各類業務操作單據查看,打印,導出等,提供用戶對報表格式的定義。

    十三、房產管理,對上級單位及各個分支機構的房產建筑物資產進行單獨管理。提高房產的利用率有效使用率。

系統拓撲圖片

系統拓撲圖片

  • 系統采用B/S架構
  • 支持多數據庫(SQL Server和Oracle)
  • 支持模塊化功能組裝
  • 可在Windows xp Win7 Win8 linux OS X  Android 多種操作系統下使用,以及在多種網絡環境下運行。
  • 系統采用三層應用結構,服務器采用集中式數據庫,客戶端登錄無須配置數據庫,通過局域網登陸或廣域網即可使用系統。
  • 數據庫端自動完成系統備份
  • 服務器端自動完成系統更新升級,無需客戶端更新升級程序
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